Offre d’emploi: Direction générale CPE Notre-Dame-de-Grâce
Le CPE Notre-Dame-de-Grâce cherche une personne dévouée pour relever les fonctions de directeur(rice) général(e) et poursuivre la mission de l’organisation. Le CPE NDG se situe sur la rue Kensington à Notre-Dame-de-Grâce dans un édifice neuf datant de 2017, conçu sur mesure pour répondre aux besoins des tout petits et du personnel. Le CPE accueille 78 enfants, dont 10 poupons. Relevant du conseil d’administration, le directeur général planifie, organise, dirige et contrôle les activités du CPE en utilisant les meilleures pratiques tout en maintenant un climat de travail harmonieux et stimulant. Il assure la gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation.
Rôle et responsabilités
Coordination générale du CPE.
- Analyser les situations et enjeux, préparer les dossiers et formuler des recommandations permettant la prise de décision, et veiller à leur exécution.
- Assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs, en collaboration avec la directrice pédagogique.
- Assumer la gestion des ressources humaines telles que la dotation, les remplacements, les horaires, les mesures disciplinaires ou administratives.
- Définir les procédures pour assurer un fonctionnement optimal du CPE et veiller à la mise en application de celles-ci.
- Coordonner l’accueil des nouveaux enfants, les inscriptions, et tout suivi administratif lié à la gestion des groupes.
- Définir les projets à mettre en place et s’assurer de l’avancement de ceux-ci.
- Assister le conseil d’administration dans l’exercice de ses rôles et responsabilités.
- Assurer toute tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités du CPE.
Gestion des ressources financières et matérielles
- Assurer la préparation, le suivi et le contrôle du budget, la gestion de la trésorerie ainsi que la production des rapports administratifs et financiers.
- Effectuer les tâches inhérentes à la comptabilité, incluant la paie, en respectant les normes de contrôle interne et une saine gestion financière.
- Préparer et acheminer des rapports ou documents relatifs aux subventions, aux permis gouvernementaux et aux remises gouvernementales.
- Voir à la sécurité, à la propreté et au maintien des lieux en s’assurant de respecter la règlementation applicable.
- Assurer une gestion générale du CPE en assurant l’entretien du bâtiment, du terrain et du mobilier.
- Assurer l’approvisionnement de matériel (éducatif, sanitaires, bureautique, etc.).
Gestion des ressources humaines
- Embaucher, superviser et évaluer le rendement des employés du CPE.
- Gérer le calcul de d’ancienneté, de congés de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, CSST et de retraite.
- En collaboration avec la directrice pédagogique, assurer l’application, la mise à jour et l’évaluation du programme éducatif afin qu’il respecte les exigences gouvernementales et soit en ligne avec la mission du CPE.
- Appliquer le contrat de travail et s’assurer du respect ainsi que de la diffusion des politiques.
- Favoriser un climat de travail harmonieux.
Exigences
- Détenir un BACC en pédagogie, éducation, ressources humaines, administration ou tout autre domaine pertinent.
- Cumuler un minimum de 2 à 5 ans d’expérience, idéalement dans la gestion d’un centre de la petite enfance.
- Avoir une bonne connaissance du programme éducatif : Accueillir la petite enfance.
- Maîtrise du cycle comptable, incluant la paie, et connaissance solide en planification financière.
- Connaissance et application des lois, règlements et normes en vigueur.
- Maîtrise des logiciels ACCEO Solution.
- Avoir une bonne connaissance de la plateforme La Place 0-5, Amigest et Planitou, un atout.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook.
- Cours de premiers soins valide.
- Fournir une déclaration d’antécédents judiciaires valide en lien avec l’emploi.
Profil recherché
- Faire preuve de leadership, d’autonomie et de débrouillardise.
- Grande capacité d’organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités de communication et de collaboration.
- Aptitude à soutenir le personnel, à l’encadrer et à l’évaluer, et à créer un environnement de travail stimulant.
- Personne dynamique, investie, passionnée et créative qui a la capacité de travailler en équipe.
- Connaissance et sensibilité aux réalités multiculturelles du quartier.
- Maîtrise du français oral et écrit, anglais fonctionnel;
Entrée en poste dès que possible. Un soutien administratif et une période de transition avec le directeur actuel sera possible.
Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur candidature avant le 31 juillet 2022 au cpendg01@gmail.com
Veuillez noter que le poste pourrait être comblé à tout moment du processus de recrutement.
