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Analyste des données et des technologies/Data & Technology Analyst
10 décembre 2025
Description du poste/Job Description
Analyste des données et des technologies
Contrat de 2 ans, renouvelable | 35h/semaine | Montréal (NDG)
Rejoignez Le Dépôt - là où la nourriture nourrit la solidarité
Le Dépôt, centre d’alimentation communautaire, est un organisme à but non lucratif ancré dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce à Montréal. Depuis 1986, nous travaillons à rendre les aliments nutritifs et délicieux accessibles à tous, non pas en tant que charité, mais comme un droit humain fondamental.
Au Dépôt, la nourriture alimente la solidarité. Grâce à nos programmes, les membres de la communauté se rassemblent pour cultiver, cuisiner, partager et se mobiliser pour un changement social durable. Nous sommes guidés par des valeurs de justice sociale et solidarité, d’équité, de dignité et respect, d’empathie et d'ouverture d’esprit.
Le Dépôt s'engage à créer une culture organisationnelle ancrée dans nos valeurs fondamentales. Nous travaillons activement à intégrer l'anti-oppression et l'anti-racisme dans nos pratiques, reconnaissant qu'il s'agit d'un processus continu d'apprentissage et de croissance. Dans le cadre de ce processus, nous nous efforçons de recruter une équipe qui reflète les diverses identités et expériences vécues à NDG, en veillant à ce que notre travail reste inclusif et axé sur la communauté. Pour en savoir plus sur nous, veuillez visiter notre site web.
À propos du poste
En tant qu’analyste des données et des technologies, vous serez responsable de garantir la mise en place de pratiques rigoureuses en matière de données et d’assurer le soutien informatique de base à travers Le Dépôt. Ce rôle s’assure de la qualité des pratiques de collecte et de gestion de données avec un accent particulier sur la confidentialité des données, et implique une utilisation intensive de notre base de données (Salesforce) et d’outils tels qu’Excel ou Google Sheets. Le poste implique également une bonne maîtrise des logiciels essentiels au fonctionnement du Dépôt (Google Suite, Salesforce, Jotform, Squarespace, Quickbooks, etc.) afin de faciliter leur intégration au besoin et de s’assurer que le personnel et les bénévoles les utilisent efficacement. L’analyste évalue enfin les besoins informatiques de l’organisme, notamment en recommandant du matériel ou des logiciels, en résolvant les problèmes de base, en aidant l’équipe à utiliser les données de manière efficace et les outils informatiques pour les activités administratives et les programmes.
L’analyste des données et des technologies relèvera de la directrice de l’administration et travaillera en étroite collaboration avec les autres directeur·trice·s ainsi qu’avec l’ensemble des programmes du Dépôt.
Pour postuler
Veuillez déposer ou envoyer par courriel une lettre de motivation et votre CV en un seul document (Word ou PDF) avec comme objet “Analyste des données et des technologies” à Tsion Mariam Sisaye à emploi@depotndg.org d’ici le lundi 5 janvier 2026 à 17h.
Le processus de recrutement se déroule de façon continue, nous vous invitons donc à postuler dès que possible. Les entrevues seront tenues au fur et à mesure de la réception des candidatures. Tous les candidats et candidates recevront une confirmation de réception de leur demande, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Veuillez visiter notre site web pour des conseils pour postuler.
L’inclusion compte
Nous valorisons la diversité des expériences vécues et des identités et nous nous engageons à construire une équipe inclusive. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences mais que vous êtes enthousiaste à propos du poste et de notre mission, nous vous encourageons à postuler. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus d’embauche.
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Data & Technology Analyst
2-year contract | 35h/week | Montreal (NDG)
Join The Depot — where food fuels solidarity!
The Depot Community Food Centre is a non-profit organization rooted in Montreal’s Notre-Dame-de-Grâce neighbourhood. Since 1986, we’ve been working to make nutritious, delicious food accessible to all, not as charity, but as a basic human right.
At The Depot, food fuels solidarity. Through our programs, community members come together to grow, cook, share, and mobilize for lasting social change. We are guided by values of social justice, openness, equity, dignity, respect, and care.
The Depot is committed to building an organizational culture rooted in our core values. We are actively working to integrate anti-oppression and anti-racism practices, recognizing this as an ongoing process of learning and growth. As part of this process, we strive to recruit a team that reflects the diverse identities and lived experiences in NDG, ensuring our work remains inclusive and community-focused. Please visit our website to learn more about us.
About the Role
The Data & Technology Analyst is responsible for maintaining strong data practices and providing basic IT support across The Depot. They oversee high-quality data collection and management with a focus on data privacy, working extensively with our database (Salesforce) and tools like Excel or Google Sheets. The role also requires developing a solid understanding of the software systems essential to The Depot’s operations (Google Suite, Salesforce, Jotform, Square, Quickbooks, etc.) to help integrate them as needed and to ensure staff and volunteers use them confidently. In addition, the analyst assesses and responds to the organization’s IT needs, including recommending hardware or software, troubleshooting technical issues, and supporting the team in effectively using data and digital tools for both administrative and program activities.
The Data & Technology Analyst will report to the Director of Administration, and will work closely with other Directors and with all programs at The Depot.
To Apply
Please drop off or email a cover letter and your CV in a single document (either Word or PDF) with the subject line "Data_Tech_Analyst" to Tsion Mariam Sisaye at emploi@depotndg.org by Monday, January 5th, 2026 at 5pm.
All applicants will receive confirmation that their application was received. Only those selected for an interview will be contacted further.
Please visit our website for tips on applying.
Inclusion Matters
We value diverse lived experiences and identities and are committed to building an inclusive team. If you don’t meet every requirement but are excited about the role and our mission, we encourage you to apply. Accommodations are available upon request throughout the hiring process.
- De jour/Day
1
Exigences demandées/Requirements
Ce que vous apportez
- 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion d’une base de données et la gestion de données requis; une expérience avec Salesforce est un atout important
- Maîtrise approfondie de la suite Google et/ou Microsoft Office, en particulier Excel ou Google Sheets
- Capacité à résoudre les problèmes matériels et logiciels de base
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques et à accompagner, former et soutenir les collègues dans leur utilisation
- Solides compétences en matière d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes, avec une capacité à établir efficacement des priorités
- Esprit d’initiative, motivation et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Solides compétences en communication, notamment une excellente maîtrise du français parlé et un niveau intermédiaire en anglais afin de pouvoir communiquer avec le personnel, les bénévoles, les participants et les partenaires anglophones
- Capacité à collaborer entre les programmes et les services
- Engagement envers la justice sociale, la sécurité alimentaire, le travail communautaire, ainsi qu’un intérêt marqué pour notre vision d’une communauté prospère et résiliente où l’accès à une alimentation nutritive et abordable est un droit humain fondamental
- Une connaissance du quartier NDG ou une expérience dans des organismes communautaires constitue un atout
- Un expérience vécue de la pauvreté et/ou de l’oppression est la bienvenue et appréciée comme une contribution importante aux perspectives de l’équipe
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What you Bring
- 2–3 years of experience managing a database and data management required; experience with Salesforce is a strong asset
- Strong proficiency with Google Suite and/or Microsoft Office, especially Excel or Google Sheets.
- Ability to troubleshoot basic hardware and software issues
- Capacity to learn new digital tools quickly and to train, coach and support colleagues in using them
- Strong analytical, organizational and problem-solving skills, with the ability to prioritize effectively
- Demonstrates initiative, self-motivation and ability to work both independently and as part of a team
- Strong communication skills, including excellent spoken French and intermediate English in order to communicate with English-speaking staff, volunteers, participants and partners.
- Ability to collaborate across programs and departments
- Commitment to social justice, food security, community-driven work and strong interest in our vision of a thriving, resilient community where nutritious, accessible food is a basic human right.
- Knowledge of NDG or experience in community organizations is an asset
- A lived experience of poverty and/or oppression is welcomed and valued as an important contribution to the team’s perspectives
Compétences demandées/Required skills
Ce que vous ferez
Gestion des données et rapports (50-60%)
- Assumer la responsabilité principale de la précision, de la gestion et des améliorations de notre GRC Salesforce
- Développer, maintenir et améliorer les processus de collecte de données pour les équipes chargées des programmes, de l’administration et de la collecte de fonds dans Salesforce et d’autres plateformes
- Veiller à ce que les mesures appropriées de protection de la confidentialité et de la sécurité des données soient en place, et se tenir au courant des meilleures pratiques
- Nettoyer, organiser et traiter les données à l’aide de diverses approches
- Créer des tableaux de bord, des rapports et des visualisations de données pour faciliter l’évaluation des programmes et la prise de décisions opérationnelles
- Aider le personnel et les bénévoles à saisir les données, à établir des rapports et à comprendre les outils de données
- Développer et maintenir de nouvelles méthodes pour présenter les données au personnel et au public de manière claire
- Collaborer avec la coordonnatrice de l’administration et des RH pour garantir que les processus administratifs qui reposent sur les données et les systèmes informatiques sont efficacement pris en charge
Technologie de l’information (25-30%)
- Assurer le dépannage de premier niveau pour les problèmes matériels/logiciels de base (ordinateurs. Tablettes, imprimantes, problèmes d’accès, comptes Google, etc.)
- Coordonner avec le support informatique externe lorsque les problèmes dépassent le cadre du dépannage de base
- Évaluer les besoins, recommander et aider à l’achat de matériel et de logiciels selon les besoins (ordinateurs, tablettes, routeurs, accessoires)
- Acquérir une solide compréhension des principales plateformes utilisées au Dépôt (suite Google, Salesforce, Jotform, Square, Quickbooks online, etc.)
- Former le personnel lors de son intégration et fournir une assistance continue sur l’utilisation des différents outils technologiques, notamment en créant des guides, des FAQ et des tutoriels
Soutien aux projets et autres tâches (10-20%)
- Fournir un soutien technique aux nouveaux projets
- Assister le·la directeur·trice des programmes dans les évaluations
- Contribuer aux initiatives informatiques et de données à travers l’organisation menées par l’équipe de direction
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui sont assignées de temps à autre
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What you Will Do
Data management & reporting (50-60%)
- Take primary responsibility for the accuracy, maintenance and improvements to our Salesforce CRM
- Develop, maintain and improve data collection processes for program, administrative and fundraising teams in Salesforce and other platforms
- Ensure that the appropriate data privacy and security protections are in place, and stay up to date on best practices
- Clean, organize and process data using a variety of approaches
- Build dashboards, reports and data visualizations to support program evaluation and operational decision-making
- Support staff and volunteers to do data entry, reporting and understanding of data tools
- Develop and maintain new methods of presenting data to staff and public in clear ways
- Collaborate with the Administrative and HR Coordinator to ensure administrative processes that rely on data and IT systems are effectively supported.
Information Technology (25-30%)
- Provide first-level troubleshooting for basic hardware/software issues (computers, tablets, printers, access issues, Google accounts, etc.)
- Coordinate with external IT support when issues exceed basic troubleshooting
Evaluate the need for, recommend and assist with the purchase of hardware and software as needed (computers, tablets, routers, accessories)
- Develop a solid understanding of key platforms used at The Depot (Google Suite, Salesforce, Jotform, Square, Quickbooks online etc.)
- Train staff during onboarding and provide ongoing support on the use of various technological tools, including creating guides, FAQs, and tutorials
Project Support & Other Tasks (Approx. 10–20%)
- Provide technical support for emerging projects
- Support Director of Programs with evaluations
- Contribute to organization-wide IT and data initiatives led by Directors
- Perform other related tasks as assigned from time to time
Avantages/Advantages
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 9H00 à 16H30) avec la possibilité de travailler un jour à distance en fonction des besoins de l'équipe
- Contrat de 2 ans avec possibilité de renouvellement et un salaire pouvant atteindre 30,22 $/heure
- Assurance maladie incluant une assurance dentaire partielle après la période de probation
- Plus de 6 semaines de congés payées par an, au prorata des heures travaillées, incluant ::
- 4 % d’indemnités de vacances (équivalent à 2 semaines pour une année complète de travail) ;
- Une semaine supplémentaire de congés payés en août pendant la fermeture estivale ;
- Congés payés supplémentaires pendant les fêtes de fin d'année (décembre-janvier) ;
- Neuf jours de congés maladie (y compris les congés maladie conformément à la Loi sur les normes du travail) ;
- Jours fériés payés.
- Un environnement de travail chaleureux et collaboratif à NDG (Montréal)
- Des possibilités de développement professionnel et de formation continue
- Date de début du poste : dès que possible
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What we Offer
- Full-time position (35 hours/week, Monday–Friday, 9:00 a.m.–4:30 p.m) with the possibility of working one day remotely depending on team needs
- 2-year contract with possibility of renewal and a salary up to $30.22/hour
- Group health insurance, including partial dental coverage, after the probation period
- Over 6 weeks of paid time off per year, prorated to hours worked, including:
- 4% vacation pay (equivalent to 2 weeks per year);
- One additional week's paid vacation in August during the summer closure;
- Extra paid time off during the end-of-year holidays (December–January);
- Nine health days (including sick leave as per the Labour Standards Act);
- Paid statutory holidays.
- A warm and collaborative team environment in NDG (Montreal)
- Opportunities for professional development and ongoing training
- Position start date: as soon as possible
