Offres d’emplois
Coodinateur(rice) Aquatiques / Aquatics Coordinator
29 juillet 2026
Description du poste/Job Description
Temps plein | Sylvan Adams YM-YWHA
Coordinateur des activités aquatiques
Le Sylvan Adams YM-YWHA (« le Y ») est une organisation communautaire dynamique, animée par ses membres, qui s’inscrit dans une tradition de plus de 110 ans visant à renforcer la continuité juive à Montréal. Ancrée dans les valeurs juives et ouverte à tous, l’association favorise un environnement dynamique, soucieux de la santé et inclusif, où l’on apporte chaque jour une contribution significative.
Le coordinateur des activités aquatiques apporte un soutien administratif essentiel aux programmes aquatiques. Très organisé et soucieux du détail, il gère plusieurs priorités dans un environnement axé sur le client et communique de manière claire, chaleureuse et efficace avec les adhérents, les participants et ses collègues, dans la langue de son choix.
- De jour/Day
- De fin de semaine/Weekend
1
Exigences demandées/Requirements
• Certificats de sauveteur à jour ou volonté d'obtenir ou de renouveler sa certification au cours des six premiers mois suivant l'embauche.
• Solides compétences en matière d'organisation.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front. Un souci du détail exceptionnel.
• De solides compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
• Axé sur le client et orienté vers le service.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Une passion pour les activités de loisirs et l'inclusion.
• À l'aise avec les outils logiciels.
• Bilingue (anglais et français).
Compétences demandées/Required skills
1. Coordination du programme de sports aquatiques
• En collaboration avec vos collègues, définissez les programmes saisonniers de natation, notamment les cours collectifs, les cours particuliers, les cours de sauvetage et les équipes de natation, puis enregistrez ces activités dans ActiveNet (le système d'inscription).
• Recueillir les disponibilités auprès du personnel des activités aquatiques avant le début de chaque saison.
• Affecter du personnel qualifié à l'ensemble des programmes et activités.
• Combler les absences dans le planning du personnel selon les besoins.
• Gérer les deux premières semaines de chaque saison de cours afin de s'assurer que les familles sont bien accueillies, que les moniteurs bénéficient d'un accompagnement adéquat et que les nageurs établissent un bon contact avec leurs moniteurs.
• Assurer la liaison avec les responsables d'équipe afin de garantir le bon déroulement des activités de l'école de natation.
• Veillez à ce que les responsables d'équipe vérifient la présence des élèves aux cours de natation.
• Gérer les formulaires d'absence aux cours particuliers et assurer la communication avec les professeurs et les familles.
• Contactez le service client lorsque des remboursements, des avoirs ou des transferts sont nécessaires dans le cadre du programme.
• Suivre les fermetures des bassins de natation qui entraînent l'annulation de cours, et informer les familles des cours de rattrapage.
2. Paie
• Veiller à ce que le personnel des activités aquatiques soit rémunéré correctement et dans les délais impartis.
• Suivre les plannings et rappeler au personnel de transmettre ses feuilles de présence toutes les deux semaines.
• Vérifier les feuilles de temps par rapport au planning général ; résoudre les écarts et valider les corrections.
• Saisir les feuilles de temps validées dans le logiciel de gestion de la paie.
3. Communication avec les participants au programme de sports aquatiques
• Aider les clients à choisir un programme d'activités aquatiques ;
• Envoyer des messages de bienvenue et des communications relatives aux sessions
• Assurer un service client chaleureux, efficace et rapide, que ce soit en personne, par téléphone ou par e-mail.
• Assurer la liaison avec l'équipe chargée de l'expérience client afin de s'assurer qu'elle dispose d'informations précises concernant les activités aquatiques.
4. Gérer les cours et les formalités administratives de la Société de sauvetage
• Prévoir des animateurs et des évaluateurs compétents pour les cours de secourisme.
• Assurez-vous que les factures des animateurs ont bien été reçues et réglées.
• Vérifiez que les participants remplissent les conditions d'admission avant le début des cours de secourisme.
• Assurez-vous que nous disposons d'un stock suffisant de manuels pour les cours de secourisme.
• Commandez des manuels selon les besoins.
• Après l'examen, vérifiez que le formateur a bien saisi les informations sur le site web de la Société de sauvetage.
• Envoyez des e-mails de bienvenue accompagnés des documents appropriés de la Société de sauvetage avant chaque cours.
5. Asseyez-vous sur une chaise ou allez dans l'eau selon vos besoins
• Si le besoin s'en fait sentir, allez sur la chaise ou dans l'eau.
Avantages/Advantages
• Un rôle à part entière au sein d'une organisation guidée par des valeurs et axée sur la communauté.
• Un environnement de travail où règne la passion et où chacun est animé par un sens du devoir.
• Abonnement au Y Health Club et parking couvert inclus.
• Une assurance collective et un régime de retraite compétitifs (sous réserve de conditions d'éligibilité).
• Des opportunités de développement professionnel, de créativité et de collaboration.
SALAIRE
• 26 à 27,50 $/heure, en fonction de l'expérience et des qualifications.
